Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 07/05/26

Ube Nederland hecht veel waarde aan de privacy van bezoekers, klanten en zakelijke contacten. In deze privacy policy leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.

Deze privacy policy is opgesteld in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook bekend als de AVG/GDPR. Volgens de AVG moeten organisaties duidelijk uitleggen wie gegevens verwerkt, waarom dat gebeurt, hoelang gegevens worden bewaard en welke rechten betrokkenen hebben.

1. Wie zijn wij?

Ube Nederland
Website: www.ubenederland.nl
E-mail: info@ubenederland.nl
Vestigingsplaats: Amsterdam, Nederland

Ube Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacy policy.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Naam
Bedrijfsnaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens
Informatie die je invult via contactformulieren
Informatie over aanvragen, bestellingen of zakelijke interesses
Technische gegevens, zoals IP-adres, browser, apparaat en websitegebruik
Cookiegegevens, indien van toepassing

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze website, communicatie, dienstverlening en zakelijke administratie.

3. Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Om contact met je op te nemen na een aanvraag
Om offertes, samples of productinformatie te kunnen sturen
Om bestellingen of zakelijke aanvragen te verwerken
Om onze website goed te laten functioneren
Om onze website en dienstverlening te verbeteren
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratie- en belastingverplichtingen
Om misbruik, fraude of beveiligingsproblemen te voorkomen

De AVG geldt voor persoonsgegevens, ongeacht of deze digitaal, handmatig of via systemen worden verwerkt, zolang de gegevens gestructureerd worden verwerkt.

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor is. Meestal gebeurt dit op basis van:

Toestemming, bijvoorbeeld wanneer je een formulier invult
Uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij een bestelling of zakelijke aanvraag
Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor administratie
Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om onze website te beveiligen of zakelijke communicatie te voeren

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Zakelijke administratie en factuurgegevens kunnen bijvoorbeeld langer worden bewaard vanwege fiscale verplichtingen. Contactgegevens uit aanvragen bewaren wij zolang dit redelijkerwijs nodig is voor opvolging, klantcontact of zakelijke administratie.

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, website, administratie of wettelijke verplichtingen.

Denk hierbij aan:

Websiteplatforms, zoals Wix
E-maildiensten
Boekhoudsoftware
Betaal- of facturatiediensten
Bezorg- of logistieke partners, indien van toepassing
Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Wanneer derde partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, zorgen wij ervoor dat dit zorgvuldig en veilig gebeurt.

7. Cookies en website-analyse

Onze website kan cookies gebruiken om de website goed te laten functioneren, bezoekersgedrag te analyseren en de gebruikservaring te verbeteren.

Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

Technische werking van de website
Analyse van websiteverkeer
Onthouden van voorkeuren
Marketing of remarketing, indien ingeschakeld

Wanneer toestemming vereist is voor bepaalde cookies, vragen wij deze via een cookiebanner of vergelijkbare melding.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Denk hierbij aan beveiligde systemen, toegangsbeperking en zorgvuldig gebruik van externe diensten.

9. Jouw rechten

Je hebt op basis van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt ons vragen om:

Inzage in jouw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van jouw gegevens
Beperking van de verwerking
Overdracht van jouw gegevens
Bezwaar tegen verwerking
Intrekking van eerder gegeven toestemming

De Europese Commissie noemt deze rechten als onderdeel van de informatie die organisaties duidelijk aan betrokkenen moeten geven.

Wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact met ons op via info@ubenederland.nl.

10. Klachten

Als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via info@ubenederland.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens biedt ondernemers ook informatie over hoe zij hun AVG-basis op orde kunnen brengen.

11. Wijzigingen in deze privacy policy

Wij kunnen deze privacy policy van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze website, diensten of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest actuele versie staat altijd op onze website.